به گزارش روابط عمومی اداره کل کانون البرزدر ابتدای این جلسه محمدرضا زمردیان،  معاون فرهنگی کانون کشور  با اشاره به دو هدف اساسی کانون  یعنی  ارائه خدمات فرهنگی شایسته  و تربیت نسل جدید به  ضرورت استفاده از فضای مجازی و  اولویت‌های کاری این نهاد در این خصوص اشاره کرده و زمینه  تشکیل «کانون مجازی» با توجه به نیاز روز جامعه و اوقات فراغت و شرایط حال حاضر تاکید کرد.

وی  در ادامه در خصوص ایجاد تغییراتی در  مجموعه فعالیت‌های کانون سخن گفته  و در خصوص بازنگری فعالیت‌ها و ارتقا آن از 44 فعالیت به 61 فعالیت در کانون و تعریف جدید گروه‌های سنی  مطالبی را عنوان کرد.

 اعلام دستورالعمل مبلغ حق عضویت یکسان در سراسر کشور ،  انواع عضویت، فعالیت‌های عمومی و اختصاصی، ضرورت توجه به تمام گروه‌های سنی، ضرورت ایجاد مجموعه تبلیغاتی مناسب  و میزان اختیارات مدیران کل و ضرورت تشکیل شورای فرهنگی و بررسی شیوه‌نامه در اسرع وقت و اعلام نظر  از دیگر مواردی بود که ایشان در مورد آن گفت و گو کردند.

مهدی مشفق، معاونت محترم توسعه و مدیریت منابع کانون ،دیگر سخنران این نشست نیز  در خصوص مباحث مالی و  نظام انگیزشی و چگونگی  درآمد استان‌ها مواردی را مطرح فرموده و بر ضرورت ارائه خدمات عام المنفعه در بخش‌های روستایی و محروم تاکید کردند.

در ادامه محمد علی مقیمی، مدیر کل محترم  ارزیابی عملکرد کانون، پیش نویس دستورالعمل تغییر شرایط عضویت و فعالیت ها را به شکل کامل تشریح کرده و  به توضیح شیوه نامه تدوین شده پرداخت  و در خصوص تقسیم‌بندی گروه‌های سنی، وضعیت مراکز ، وضعیت جغرافیایی، نحوه و انواع عضویت، استفاد از مربیان کانونی و برون کانونی، کف و سقف مبالغ عضویت، ضرورت ثبت مشخصات کامل از جمله کد ملی ، عضویت و فعالیت در سایت kpf  و تعیین ملاک‌های ارزیابی و شاخص‌ها و  آموزش‌های بدون زمان حوزه ستادی آموزش‌های برخط ملی و آموزش‌های برخط استانی  مواردی را مطرح کرد.

بیان سرفصل فعالیت ها و زیر مجموعه و تعاریف جدید  از دیگر موارد طرح شده توسط این مقام بود.

در ادامه سجاد رشیدی پور، مدیر کل دفتر فناوری اطلاعات و تحول اداری در خصوص پایگاه کانون مجازی (kpf) توضیحات جامعی را ارئه داده و از مدیران کل خواستند که در زمینه تکمیل فرم‌های اکسل  توسط همکاران استان تا زمان افتتاح رسمی سایت نظارت لازم را داشته باشند تا اطلاعات کاملی در سایت قرار گیرد.

تشریح شمای کلی پورتال و توجه ویژه به زیر ساخت‌های لازم و  نحوه استفاده از سایت بخش دیگری از توضیحات وی بود .

در پایان این جلسه قاسم سلیمانی مدیر کل کانون استان به  همکاران و اعضای شورای فرهنگی تاکید کردند که  ضمن مطالعه دقیق پیش‌نویس شیوه‌نامه در جلسه‌ای که روز یکشنبه 25 خرداد 99تشکیل می شود حضور فعال داشته و  نقطه نظرات خود در این خصوص را مطرح کنند .